根据中国科学院办公厅文件科办【2006】8号《关于院电子邮件系统提供免费邮箱及技术服务的通知》的精神，经所领导研究决定，将声学所电子邮件系统（域名：mail.ioa.ac.cn）迁入中科院电子邮件系统，系统切换时间为2006年5月12日（星期五）。由于迁移过程中，原邮件服务器的邮件不会保留，请大家在这几天时间里及时备份邮箱中的邮件，以免造成不必要的损失。
院邮件系统免费邮箱的标准配置为：100兆的单个邮箱容量、30M的单邮件附件空间。提供反垃圾邮件和防病毒邮件的功能，支持客户端及webmail、POP3及IMAP4协议、SSL加密通讯，提供丰富的webmail功能。院计算机网络信息中心承诺7x24的免费系统运行维护与技术咨询服务。